Cuánto cuesta un focus group, partida por partida

Las seis partidas de cualquier presupuesto

Pide siempre el desglose. Un presupuesto en una sola línea impide comparar proveedores y esconde dónde está el margen.

• Reclutamiento y filtrado, cobrado por participante. Es la partida más variable y la que decide el plazo.
• Incentivo al participante, por persona y sesión. Sube con la dificultad del perfil y con lo que vale su tiempo.
• Alquiler de sala de visionado con espejo unidireccional y grabación, por sesión.
• Honorarios de moderación. Es donde está buena parte del valor real del proyecto.
• Transcripción y análisis, a veces incluido y a veces facturado aparte: compruébalo.
• Informe y presentación de resultados, que en algunos proveedores es un extra.

Qué dispara el precio

El factor dominante es la incidencia: qué porcentaje de la población cumple tu filtro. Reclutar «hombres de 25 a 45 que compren cerveza» es barato. Reclutar «responsables de compra de packaging en empresas de alimentación de más de cincuenta empleados que hayan cambiado de proveedor en el último año» puede costar más que todo lo demás junto, porque hay que contactar con cientos de personas para encontrar ocho.

• Incidencia baja del perfil: el multiplicador más fuerte de todos.
• Número de grupos: casi siempre son dos o tres, no uno, porque el valor está en comparar segmentos.
• Perfil profesional o directivo: el incentivo se dispara porque su hora vale más.
• Ciudad: Madrid, Barcelona, CDMX y Santiago son más caras que plazas secundarias.
• Urgencia: comprimir el reclutamiento se paga.
• Idioma o mercado adicional: dos mercados es dos proyectos, no uno y medio.

Las alternativas más baratas, y qué pierdes con cada una

Hay tres formas de gastar menos, y todas tienen un coste que no aparece en la factura.

• Hacerlo tú: te ahorras la agencia y te juegas el reclutamiento. Si acabas hablando con conocidos o con clientes fieles, el estudio te dará la razón, que es el resultado más caro de todos.
• Grupo online con participantes reclutados: te ahorras sala y desplazamientos, no te ahorras reclutamiento ni incentivos, que es donde está el dinero.
• Entrevistas en profundidad en lugar de grupo: más barato por sesión, pero pierdes la dinámica entre personas, que es justamente lo que aporta el formato grupal.

La opción sintética y dónde encaja de verdad

Simular el segmento con modelos de lenguaje cambia el orden de magnitud del coste: no hay reclutamiento, ni incentivos, ni sala, ni transcripción. En Audience Seems la primera pregunta es gratis y sin registro, y diez preguntas cuestan 7,99 € de pago único, con perfiles a medida y exportación en PDF, PowerPoint y CSV.

Lo que no cambia es qué compras. Un grupo sintético no produce dato representativo ni evidencia formal, y no sustituye al campo con humanos cuando la decisión es grande. Su lugar es antes: descartar conceptos, afinar la guía, aprender el vocabulario de la categoría y entrar a la sesión real con tres hipótesis en lugar de diez. Visto así, no compite con los miles de euros del grupo: compite con el coste de descubrir tres semanas después que la pregunta estaba mal planteada.

Qué compras con cada opción

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